Kvaliteet sündmused [või pigem nende korraldamises]

Mis on sündmus?

Ammustel aegadel olid sündmusteks traditsioonilised inimeste kokkusaamised, mis andsid võimaluse tundma õppida enda ümbruskonnas elavaid inimesi ning mis oli suursündmuseks.

Sündmus peaks ikka olema see ettevõtmine kuhu minnakse hea tujuga ning selleks, et näha sõpru ja saada uusi tutvusi. Kuid kahjuks tänapäeval on asi sündmusest väga kaugele läinud :(

Jah.. tore on minna kohale hea tujuga ja uusi tutvusi saada aga mis kasu sellest on kui tuju tekitamiseks pead sa ennast nii täis jooma, et ei mäletagi kuhu sa läksid ning mida annavad uued tutvused kui sa ei mäletagi kellega sa rääkisid?

Sündmuse olemuse ju määravad ära ikkagist seal osalejad ning kui tulevad peole kasimatud ja kontrollimatud siis sündmus tuleb ka ju selline olgu tegevus milline tahes. Ehk siit tulebki välja, et sündmus algab korralikust eeltööst !

Korralik eeltöö [iga idee on väärt teostamist!] :

Kuigi kõik ideed on väärt teoks saamist siis tuleb need korralikult läbi mõelda:

• Kas idee üksinda toimib või on vaja juurde midagi ning kui palju finantsi sündmus vajab;
• Kui suur on oodatav külastajate arv ning kes on sihtgrupp;
• Vastavalt külastajatele tuleb valida koht:
  suurus - keegi ei tohi ukse taha jääda ning liigne tühi ruum jätab halva mulje;
  turvalisus - vastavalt ruumi suurusele ning inimeste arvule peab olema turvamehi;
  ligipääsetavus - mida lihtsamalt saab sündmusele seda enam soovitakse tulla;
• Mida saab teha külastaja kui ta sündmusele tuleb - kas see on ikka sündmus kui ainuke tegevuse on alkoholi kaanida või ühe loo ajal jalga keerutada;
• Sündmuse toimumise aeg peab olema läbi räägitud nii kohaga, esinejatega ning jälgima peaks ka sihtgrupile aja sobilikkust;
• Mis võimalused on reklaami tegemiseks ja mis kanaleid pidi jõutakse sihtgrupini;

Kõige eelneva põhjal tuleb kokku panna siis eelarve ning tegevuste järjekord koos tegevusajaga.

Eelarve tegemiseks ei pea kasutama mingeid ime vigureid ning kõige parem lahendus on näiteks google spreadsheet:

• lisa ühte jaotusse kõik võimalikud tuluallikad ning teise kõik, mille peale rahha kulub;
• kindlasti ehita eelarve üles summadele, mis mõtteis mõlguvad ning kui see kõik tehtud siis tee lisaks veel kõrvale tulp kus on kirjas kõige hullem seis ehk näiteks kui sul on plaanis teha üritust 1000ndele inimesele siis teegi eelarve nii, et arvestad nende piletituluga ning lisatulpa pane näiteks 300 külastajat ja vaata kuidas siis välja tuled, et teaksid arvestada kui piletite müük ei kulge;

Tegevuste järjekorra puhul lihtsalt pane kirja, mis ajaks peaks olema näiteks plakatite kujundus valmis olema, et need saaks laiali jaotatud ning reklaam jõuaks sihtgrupini õigeaegselt. Kindlasti tuleb seda teha koos peakorraldajate tiimiga, et kõik mõistaks ajakava ning saaks kaasa lüüa oma ideedega (hilisemate paranduste sisse viimiseks kõigi poolt on hea kasutada näiteks google documenti):

• Algselt pane kirja kõik tegevused, mis peaks tegema;
• Lisa kõikidele kõige õigem aeg kui need võiks olla tehtud ning pärast lisa ka kõige viimasem kuupäev;
• Kindlasti pane paika ka eeldatav sündmuse kava, et inimestel oleks midagi teha ning sündmus oleks meeldejääv ja saaksid läbi mõelda esinejad;

Kui eelarve ja kava olemas siis hakka suhtlema kohaga ning esinejatega:

• Koha juures peab siis arvestama plaanitud ürituse suurust ning rahva arvu;
• Suurt rõhku tuleb lisada turvalisuselt - iga grupi külastajate peale peab olema vähemalt üks turvamees (kui ruumid väiksed siis üks turvamees ühe ruumi peale, piletimüüki üks-kaks ning lisaks üks kes käib ringi ja annab vahetust ehk u. 1 turvamees 50-70 inimese kohta);
• Koht peab sobima ka esinejaga ja sündmuse olemusega - kui on rahulik meeleolu kontsert siis peab ka koht soliidsust peegeldama ning kärarikkal reivil pole ju ruumi väljanägemisel suurt tähtsust;
• Alati on hea pakkuda inimestele söödavat ja joodavat ning kui need on võimalik koha poolt saada siis on ju mitu korda vähem muretsemist ning plaanimist, mis on alati hea suurettevõtmiste puhul - mida vähem stressi seda paremini saab sündmus tehtud! - ehk sööki ja jooki võiks olla üle pigem kui jääb puudu;
• Alati võib ju võtta ainult tipptegijad kuid selleks saamiskes peab olema ka alustajatel võimalus ehk lisaks peaesinejale võta juurde ka neid kes alles ehitavad oma esineja staatust;

Õigeaegselt tuleb hakata ka koostööpartnereid leidma kuid kindlasti peale koha ja esinejate paikasaamist kuna siis on parem kuvada koostööpartnerite oma usaldust ning sündmuse olemust:

• Koostöö ei seisne ainult selles, et sulle antakse mingi toode ja sa paned bänneri üles vaid on vägagi palju võimalusi kuidas asi on kasulik mõlemale: näiteks võib seisneda koostöö teenuste kasutamises - mobiilioperaatoritelt võib küsida mobiili auhindu ja samas korraldada näiteks sms mäng piletite numbritega või siis parima bändihääletus - samas on tooteid pakkuvatele ettevõtetele on parim tema toode kui seda saab proovida;
• Kindlasti tuleb suhelda koostööpartneritega ausalt, uskuda ise seda mida sa suust välja ajad ning kinni pidada kõikidest lubadustest;
• Kindlasti kõige parem koostöö peab olema kohaga kuna sealt on võimalik saada nii sööki ja jooki kui ka hinnaalandust - see on ju naeruväärne kui sa tood ühel õhtul maja täis rahvast kes tarbib kohalikku teenust, lisad neile kavva tegevust ning esinejad ja siis pead sa veel maksma selleks, et seal korraldada - see on ju puhas reklaam kohale ning peaks olema tasuta;

Kui paljud asjad juba jooksevad siis on õige aeg mõelda korralikult tegevusele - mida külastaja teeb sellest hetkest alates kui näiteb oma piletit turvamehele kuni hetkeni mil sulgeb välisukse enda järel:

• Mida rohkem pakkuda häid mälestusi külastajale seda tõenäolisem on, et ta tuleb ka järgmine kord ning võtab mitu sõpra kaasa - iga traditsiooniline sündmus alustab pisikeselt, et suureks sirguda rahulikult nagu ka inimene kasvab;
• Iga üksiku inimese tegevuse üle ei pea pead vaevama vaid vaatama, et neil oleks midagi teha ning vaadata - kui soovid, et:
  - nad lööks kaasa mängude siis paku head show;
  - nad tantsiks siis mängi neile head muusikat;
  - nad suhtleks anna neile põhjus ja võimalus selleks;
• Mõnele tegevusele võiks anda lisaks osalemise rõõmule ka auhinna, et koju minnes jääks vastav tegevus ka meelde;

Ükski sündmus samas ei saa toimida ilma külastajateta ning nende kohale tulekuks on vaja info nendeni toimetada ehk ennast reklaamida:

• Tuleb otsida parimad kanalid, millega sihtgrupp kokku puutub - olgu see siis tänavaplakatid, raadiokanalid, sotsiaalvõrgustikud või lihtsalt mõni kindel mailinglist;
• Üleliigset infot ei ole mõtet hakata sihtgrupile jagama - mida lühem ja löövam on info, mis külastajani jõuab seda paremini ta toimib ning kindlasti peab sellel olema korralik meeldejääv "nägu";
• Reklaami tegemisel tuleb jälgida ka muud toimuvat - kui on reklaami mõttes ülekoormaatud aeg mõnes kanalis tuleb leida paremaid lahendusti, et külastaja just teie info leiaks üles ja meelde jätaks. Kindlasti tuleb jätta ka külastajale piisav varuaeg, et infot seedida ning samas tuleb vaikselt pidevalt meelde tuletada ennast kuni sündmuse hetkeni, et reklaam ei kaoks info mürasse ära ja ei muutuks halliks massiks.

Kui sündmus on täies hoos siis lihtsalt naudi ning ära muretse kui kõik plaani päraselt ei lähe - alati on ju hea kui näiteks bänd läheeb hoogu ja teeb mitu lisalugu (neilegi jääb hea mälestus kui rahvas elab ja elab kaasa ning nad saavad seda kuulsust nautida) või jääb mõni mängu ära (keegi peale korraldajate ei tea ju täpset tegevust).

Sündmuse ajal ole ka kindlasti kättesaadav kõigile teistele, et saaksid infoga kursis olla ning murede korral vastuseid anda.

Kui on soov kaasa lüüa sündmusel ja tahad alkoholi tarbida siis tarbi, kuid vaata et see on väikeses koguses kuna sina oled ju vastutaja - isegi siis kui sa oled ainult natukene abiks. Kui midagi juhtub pead ju sina hakkama seda lahendama ja aru andma kas siis teistele korraldajatele, halvimal juhul koha omanikule või lausa korrakaitsjatele.

Suhtle ja toeta kõiki, kes seotud vastava sündmusega korraldamisega, et nad teaksid oma vajalikkust kuna ilma nendeta ei toimu ju sündmust, mida korraldate ning ainult nii süvenetakse oma tegemisse ja antakse endast maksimum.

---

Loodetavasti aitab see tekstike siin natukenegi parandada sündmuste kvaliteeti, mis toimumas iga päev ja öö nii, et külastajatel oleks midagi seal teha ning nad saaks igalt sündmuselt kaasa meeldejääva mälestuse, millest rääkida ka oma lastelaste koerale ;)

Palju kordaminekuid ja julgust oma ideede täideviimisele soovides,

Ragnar

---

Miks ma üldse sellest kõigest räägin ?

Andke tõesti andeks aga ma ei saa tõesti aru neist üritustest, mis klubides toimuvad kus on ainult 5 minutit tegevust ning ülejäänud ajast lihtsalt juuakse ennast nii täis, et ei saa aru kus oled ja kes oled.

Ja teiseks käisin 2o1o. aasta detsembersis sellisel sitajunnil nagu "DILETANTIDE AVANGARD 20", mis toimus "kultuuritehases polümer".

Miks sitajunn ?

• koht : suitsu täis ja külm peldik;
• turvalisus : kolm turvameest mingi 1000 inimese kohta;
• sissepääs : algul trügid koridori ühte otsa ja siis tagasi kuna otsast saad pileti ja sissepääs jälle alguses;
• korraldus, mis välja paistis : kui päris aus olla siis täielik null;
  - esinejad : täisa tore nii palju kui üldse nägi (kella poole 1st pandid pidu kinni kuna päästeamet käskis halva turvalisuse pärast);
  - suitsetamine : no seal ei olnudki piirangut aga minu teada juba mitu aastat on meil keelatud avalikel üritustel siseruumides suitsetada;
  - ruumid : fui kui külm ning kui rõve seal oli .. no tõesti üks koridor oli kus midagi nägi aga muidu ainult pilkane pimedus ja igal pool mingid trepid kust võid surnuks kukkuda;
  - kava : no kui see oli siis ei mõistnud seda keegi kuna kõik käis ilma ajakavata;
  - tegevus : mida muud ikka tahta kui lihtsalt hüpata ning ennast täis juua kuni hetkeni mil ei saa midagi aru oma olemasolust;
  - hügieen : vetsud suht puudusid ning olid täis lastud ilma paberita panipaigad;

Kvaliteet liiklus [pigem selle puudumine]

Vot ei oskagi kusagilt alustada... võibolla peaks alustama juba lasteaiast aga kas mitte nii ei olegi juba. Õpetatakse ju lastaias liikluses hakkama saamist aga kas siis vahepealsed aastad ja pidevalt liikluses ise osaledes pigem kaovad teadmised või mis, et üks hetk enam ei suudeta liigelda ja arvestada teiste liiklejatega ?

Milles siis minu mure seisneb:

Jalakäijate tee ületamine - valest kohast, tilgutades ning loivates!

Oh meid kõiki kes liikluses osalevad jalakäijatena. Ega jummala suva on ju autojuhtidest... nemad on autos ja nemad peavad meiega arvestama. Eriti ju siis kui me soovime üle auto tee minna!

Võtame kätte ja läheme sealt üle kust tahame .. liiklusseadus ju meile ei kehti ning kui leiangi sebra siis astun kohe teele. Astun Sebral teele ka siis kui näen, et on hullem autode vool ning tekitan ilusa inimeste hanerea ( nu nagu lasteaias ikka õpetati ) ja ei anna autodele tükk aega edasi sõita. Ehk lugupeetud jalakäijad - kui on näha, et ülekäigult tilgub inimesi üle nii, et 10 minutit ükski auto ei saa sõita siis jää palun seisma ning "korja" suurem hulk kokku ja minge koos üle. Laseme autosid ka ikka "üle tee" ehk sebra.

Väga tihti tuleb ette ka neid inimesi kes ei saa aru kuhu nad on sattunud astudes sebrale. Sebra on selleks, et ületada autotee ohutult (autojuhid peavad anda teed), mitte selleks, et vaadata liblikat lendamas ja puud kasvamas. Kui sa astud sebrale siis sa ei pea jooksma seal aga ole ka sina autojuhi vastu viisakas ning luba tal võimalikult kiirelt teed jätkata.

Pidage meeles jalakäija - Uue seadusega on kohustulik pimeda ajal kanda helkurit... Ma ei saa aru, miks inimestele meeldib konnata pimedas ringi tumedas riietuses ning ilma helkurita. Kas te ei ole kunagi olnud autos pimeda ajal ning näinud vahet, mis on siis kui inimesel on helkur ja kui ei ole? Jah sina saad surma ja sinul on vist ükskõik aga mina pean veel terve elu sellega elama, et olen mõrvanud inimese ... kuigi jah tahtmatult.

mmmm .. meie kõigi armastatud jalg- ja mootorratturid !

Just .. ega nendega polegi muud teha kui anda kõik õigused ja jätta kõik teised liiklejad süüdi kõiges, mida teeb see kaherattalise juht. JEEEE !!! SUPPER ! Nad on ju täiesti süüdimatud juba liiklusseaduse järgi !!!

Mulle "meeldivad" nad nii meeletult just selle pärast, et esiteks ega sõiduread neile ei kehti... vaatad, et on nagu kaks rida valgusfoori taga ning näe .. krt täitsa kaks autot ja kolm mootorratast mahub ju sinna ära. Hea kui autodele kriimustusi ei tule. Jajah.. valgusfoor on ju see asi, mis kehtibki ainult autodele ja mootorratastele - jalgrattur võib vabalt punasega üle ristmiku sõita ning kui keegi peaks julgema talle otsa sõita siis maksku kõik ratturi kahjud kinni ja mingu vangi ka veel inimese surnuks sõitmise eest!

aga nu ega autojuhid ei ole ju paremad...

Autojuht ju peaks olema see kindel liikleja kellel on seadus selge aga kaugel sellest. Nu väiksemad asjad nagu turvavööta sõit ja igast august mööda sõites suuna näitamata jätmine on igaühe enda mure ja tervis aga täiesti kopsu üle maksa ajavad teatud asjad, mis liiklejat ennast ei häiri aga teisi tohutult küll.

Järgnevalt siis mõned häirivused, mille eest ma krt küll läheks ja võtaks load ära:

• Maanteel teises reas on ka tore ju "sõita" - kui on asulast väljas kaks rida siis sõidetakse esimeses ning teine on möödumiseks !
• Pimeda ajal tuleb kaugtuled maha võtta nii vastu kui tagant tulles - kui sulle tuleb vastu teine auto siis võetakse need maha kaugusel kui need pimestavad (jah sa ei tea millal sa pimestad aga oled ju ise ka saanud kaugtulesid silma siis võiks selle kauguse umbmäääraselt meelde jätta ning mõistlikult maha võtta) ning kindlasti käib see ka selle kohta kui sa jõuad teisele autole tagant järgi - sama kaugelt võtad kaugtuled maha mitte ei sõida perse kinni ning siis alles võtad maha.
• Tundub, et 90% autodest vajaks esitulede kontrolli - kõige rohkem käivad närvidele uued LED tuled, mis on külmad ning pimestavad - nad nagu on suunatud ka üles poolt kui muidud peaks (vähemalt minu arust küll) aga sama käib ka paljude vanade "soojade" tulede kohta, mis vägagi paigst ära torkavad silma. Kas ARK ülevaatus, et sellist asja ei kontrolli või siis makstakse 90% autode ülevaatus tõesti kinni ?
• Ristmikud ja valgusfoorid vist ajavad segadusse - Palju õnne teile kelle tõttu saab valgsufoorist läbi ainult kolm autot .. krt ole valmis roheliseks ja stardi kui see tuleb ja ei ole vaja trügida läbi kui näed et ei mahu ristmikust läbi !
• Sõitsid saanid, sõitsid reed - jah oli aeg kui talvel oli liikumine aeglane aga niipea kui tuleb lumi maha on sama aeglane ka tänapäeva liiklus :(. Krt kui tuleb lumi maha siis tuleb minna algul ükskõik, millisesse suuremase parklasse õhtulsel ajal (kui see suht tühi) ning proovida kuidas auto käitub, mitte õppida kolm kuud kuidas peab autot hoidma teel ning sõitma mingi 20ga ... ega see kui lumi maha tuleb ei tee asulast hooviala ju !
• ja need "talvemütsid" - kui sa autoga hakkad sõitma siis puhasta ta aknad puhtaks ning ka katus! Mina ei soovi endale uut esiklaasi osta kui sinu auto katuselt tuleb jääkamakas minu auto esiklaasi - ega sa vist ise ka ei sooviks seda ehk ärka 10 min varem üles .. pane auto soojenema ja põhi auto puhtaks .. saad ise sooja, erksa olemise ning autosse istudes on seal juba mõnus :)
• Lähen siis kui ja kuidas tahan mööda - kurvid ja künkad on ju kõige õigemad kohad mööda minemiseks - ma nüüd tõesti ei tea kas ma siis magasin autokoolis või on ligi kümne aastaga seadus nii muutunud aga minu arust ei ole loogiline minna mööda kohas kus ei ole ette näha. Jah .. teie saate mööda aga need kaks - kellest mööduti ja vastu sõideti ei pruugi elusalt koju jõuda.

---

jah.. kuigi ma ei ole muster näide autojuhist - vahepeal kiirendan liiga palju, näitan suunda kui taga keegi on ja vaja talle teada anda mida teen, ei kanna turvavööd jne. siis need on kõik seotud minu turvalisusega ja ainult siis kui ei ole seotud teisi liiklejaid.

Soovitan tutvuda ka uue liiklusseadusega, mis hakkab kehtima aastast 2011 ning on vägagi palju erinev ! Vaata uut liiklusseadust siit

Kvaliteet puhkus [Lõunapiiri äärne Eesti]

Kui möödub liiga palju hetkest millal veetsid aega mõnusalt ja rahustavalt siis kipud muutuma lohakaks ning kergelt ärrituvaks. Jah .. just see on see mille eest ma põgenen ning mida tahan vältida, et panustada tööl maksimum ning olla lähedasele inimesele mitte närvidele käiv ja tuim.

Nii soovitangi võtta iga mõne aja tagant aeg maha ning teha midagi armsa ja kalli inimesega koos.

Seekord hakkasime siis suht lambist Otepää poole liikuma ning poolel teel uurisin ka kuidas sõprade juures majakeste saadavus. Jah .. idee minna sõitma oli juba mõni aeg agasi tulnud .. aga kuhu minna selle kohapealt oli kindel ainult see, et vähemalt 50 km Tallinnast eemale peame saama.

30. oktoober (Laupäev)

Kuna käes ju sügis siis ilm suht kiirelt pime ning laupäeva jooksul saime ainult kohale sõita ja seda ka väga pimedas. Sõit algas umbes kell 14 ning esimese asjana käisime ära Nõmme turul (olime eelnevalt Mustamäel) kust võtsime ühe imearmsa keskmist kasvu kõrvitsa. Nõmme turult suunudusime Ülemiste keskuse juures olevasse Nestesse, et võtta paak täis ja nii saigi Tallinna seljataha jätta. Poolel teel tahtsime kohvi ja midagi hamba alla ning parim koht, et seda teha Tartu maanteel on ju Mäo rist. Turvaline ja võimas see uus rist on aga kahju, et bensukad nüüd teelt natsa kõrval :(. Aga pole ju hullu - enamus teab, et seal tuleb pausitada ;) Võtsime söödavat ning joodavat ja oi kui ilus oli vaade, mida taevalaotus meile pakkus. Mõned lennuki "triibud", päikese kuma õhukeste pilvekeste vahelt ning sügisene loodus. Väga ilus!

Kõht täis ja silm ärkvel suundusime Tartu poole. Tartusse me sisse ei läinud vaid otse Lõunakeskusesse kust mõned nämmad kaasa ning suund Otepääle. Eriti nõmedad on need värdid kes mingi hetk küll saavad aru, et vastu tulijat ei ole mõtet pimestada ja võtavad viimasel hetkel täistuled maha aga krt .. saage aru .. samamoodi häirib ees sõitjat kui sa täistuledega tuled tagant ja isegi juba kaugemalt. Taga sõites võta ka maha täistuled sama kauguse peal, mis vastu tulles !

Otepäält suund otse Nuustaku puhkemajadesse ning kui pilk majal peal siis kõrvitsat lõikuma ning küünlad põlema ja nautima üksteise lähedust.

31. oktoober (Pühapäev)

Vaatad kella - ehmatad ära, et kell juba 11 - nu ei ole hullu - öösel keerati kella ja nii saabki ju 10 :)

Väike näks, hommikupesu, maja korda ning siis Oti pubisse sööma. "Siga mesitaru juures" praes on liha nagu jäätis, mis sulab keele peal ning viib keele alla kui mõnusaim maiustus kuid liha ja muu teema koguseid võiks natukene liha poole korrigeerida :p

Kõht täis võtsime suuna Pühajärvele ning sealt edasi Sangastesse. Ilusad asjad on need Lõuna Eesti mäed ja metsad, mõned põllud ja majad... Vapustav vaatepilt. Võiks ju sealt minna nii Haanjasse kui Lätti aga võtsime ette tee Pärnu. Teel sattusime mööda sõitma motellist, mis nagu pärit "Lord of the Rings" filmist. Tegemist "Greete Motelliga", mis ehitatud suurtest palkides ning väga stiilipuhtalt. Samas läheduses asub ka "BARCLAY DE TOLLY" mausoleum, millele ka nüüd pilk peale visatud. Igatahes tuli reisil välja ka see, et kõik teed ei vii rooma vaid Viljandisse ning igalt poolt on sinna umbes 50 km.

Pikemat aeg liikudes läheb kõht natukene tühjaks ning silm hakkab kinni vajuma. Seega Lodja Trahtris tegime peatuse. Poleks pannakaid võtnud poleks ka teadnud, et seal on nii nii supper pannkoogid... nämma nämma :p

Vaikselt hakkab kiirelt pimedaks minema ja peale mõnd pilti ning silmafotot jõuame Pärnu kust lähme ilma peatumata edasi Tallinna. (Autorendi firma slogan: Kui ei jõua autot rentida siis tule meile - me rendime ta sinu eest ning siis anname ta sulle kasutada.)

Jah .. palju ajast olime küll roolis ja sõidus aga koos veedetud aeg on mõnus narkootikum, mis rahustab ning annab vaimule selle kõige positiivsema laengu. Ootan juba järgmist hetke kui sõidame .. sõidame.. ja alles õhtuks saame teada kuhu ;)

---

Mu kallis M - Oled päike, kes annab energiat tegutseda - oled mu igapäeva unistus ja igatsus - oled imeline !